Rıfat Talay Kıymetli Madenler

RIFAT TALAY KIYMETLİ MADENLER SORUMLU TEDARİK ZİNCİRİ ŞİRKET POLİTİKASI

1. GİRİŞ
RIFAT TALAY KIYMETLİ MADENLER A.Ş. olarak müşterilerimize sunmuş olduğumuz ürün ve hizmetlerin; suç gelirlerini aklamanın, terörün finansmanı ile diğer finansal suçlarla ilgili faaliyetlerde kullanılmasının önlenmesi, bölgesel çatışmalara katkı sağlamama, insan haklarına saygılı olma ve yürürlükteki ulusal ve uluslararası kanun ve düzenlemelere uymak öncelikli hedefimizdir.

2. AMAÇ ve KAPSAM
Bu politikanın amacı; Borsa İstanbul Kıymetli Madenler Sorumlu Tedarik Zinciri Uyum Rehberi’ne uygun olacak şekilde iç kontrol ve tedarik zincir uyum görevlisi atanması ile eğitim, risk yönetim, izleme ve kontrol, iç denetim sistemleri oluşturmaktır.

3. TANIMLAR
İşbu Politikada geçen;

i) 32 Sayılı Karar: 11/8/1989 tarih ve 20249 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Türk Parası Kıymetini Koruma Hakkında 32 sayılı Kararı,

ii) Bağımsız Güvence Raporu: Kamu Gözetimi, Muhasebe ve Denetim Standartları Kurumu tarafından yayımlanan “Güvence Denetimi Standardı 3000: Tarihi Finansal Bilgilerin Bağımsız Denetimi veya Sınırlı Bağımsız Denetimi Dışındaki Diğer Güvence Denetimleri Standardı”na uygun olarak gerçekleştirilen denetim sonucunda Yetkili Bağımsız Denetim Kuruluşları tarafından düzenlenen raporu,

iii) Bakanlık: Hazine ve Maliye Bakanlığı’nı,

iv) Borsa, Borsa İstanbul: Borsa İstanbul Anonim Şirketi’ni,

v) BM : Birleşmiş Milletler’i,

vi) İç kontrol ve tedarik zinciri uyum görevlisi: Yönetmelik ve Tebliğ hükümleri uyarınca Bakanlığın uygun görüşü alınmak suretiyle Borsa tarafından yapılan düzenlemelerde yer alan asgari nitelikleri haiz, gerekli yetkiyle donatılmış ve kıymetli madenler aracı kuruluşu ile rafineriler tarafından istihdam edilen görevliyi,

vii) Tedbirler Yönetmeliği: 09.01.2008 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Suç Gelirlerinin Aklanmasının ve Terörün Finansmanının Önlenmesine Dair Tedbirler Hakkında Yönetmeliği,

viii) Uyum Yönetmeliği: 16.09.2008 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Suç Gelirlerinin Aklanmasının ve Terörün Finansmanının Önlenmesine İlişkin Yükümlülüklere Uyum Programı Hakkında Yönetmeliği,

ix) Kıymetli madenler: 32 Sayılı Karar’da tanımlanan her tür ve şekilde kıymetli madenleri,

x) Rafinaj: Hurda halde veya cevherden elde edilen altın, gümüş, platin ve paladyumun belirli teknikler uygulanmak suretiyle saflaştırılarak uluslararası kabul gören standartlara dönüştürülmesini,

xi) Rafineri: Tebliğ ve Bakanlığın ilgili diğer düzenlemeleri çerçevesinde Borsa tarafından belirlenen Rafineriler Listesi’nde yer alan Türkiye’de kurulu rafinerileri,

xii) Sorumlu kıymetli maden tedarik zinciri: Yükümlülerin kıymetli maden faaliyetleri ve tedarik sistemleri kapsamında, kıymetli madenin kaynağından son tüketicilere taşınması sürecinde yer alan tüm faaliyetler, tüm kuruluşlar, aktörler, teknolojiler, bilgi, kaynaklar ve hizmetlerden doğacak, fiili ve potansiyel olumsuz etkileri belirleyebilmelerini, önleyebilmelerini, azaltabilmelerini ve bunlar için hesap verebilmelerini sağlayan, süreklilik arz eden, proaktif ve reaktif süreçleri ve bunları sağlamak için oluşturulan sistemlerin tümünü,

xiii) Yetkili bağımsız denetim kuruluşları: Kamu Gözetimi, Muhasebe ve Denetim Standartları Kurumu tarafından KAYİK (Kamu Yararını İlgilendiren Kuruluşlar) olarak yetkilendirilmiş kuruluşlar arasından Bakanlığın uygun görüşü alınmak suretiyle Borsa tarafından yapılan düzenlemelerde yer alan şartları sağlayan ve bu şartları sağladığı Borsa tarafından liste halinde ilan edilen bağımsız denetim kuruluşlarını,

xiv) Çatışmalardan etkilenmiş ve yüksek riskli bölgeler: Silahlı çatışma, yaygın şiddet, suç şebekelerinin gerçekleştirdiği şiddet eylemleri ve insanların zarar görmesine neden olabilecek diğer önemli risklerin bulunduğu yerlerdir. Silahlı çatışma, iki veya daha fazla devlet arasında ortaya çıkan uluslararası veya uluslararası olmayan nitelikteki çatışmalar veya özgürlük mücadeleleri, ayaklanmalar ve iç savaşlar gibi muhtelif biçimlerde görülebilir.

xv) Kıymetli maden çıkarma, taşıma, ticaretini yapma, elleçleme veya ihraç etme faaliyetleri vasıtasıyla devlet dışı silahlı gruplara doğrudan veya dolaylı destek: Sayılanlarla sınırlı olmamak üzere aşağıdaki faaliyetlerde bulunan devlet dışı silahlı gruplar veya bunların işbirlikçilerine kıymetli maden tedarik edilmesini, bunlara ödeme yapılmasını veya herhangi bir biçimde lojistik destek ya da ekipman temin edilmesini içerir: i) Maden sahalarını veya taşıma güzergahlarını, kıymetli maden ticareti noktalarını ve tedarik zincirindeki üretim aktörlerini yasa dışı bir şekilde kontrol altında bulundurmak ve/veya, ii) Maden sahalarına erişim noktalarında, kıymetli maden taşıma güzergahlarında veya kıymetli maden ticareti yapılan yerlerde yasa dışı vergi veya haraç almak ve/veya, iii) Aracılardan, ihracat şirketlerinden veya uluslararası tüccarlardan yasa dışı vergi veya haraç almak.

xvi) Tedarik zinciri: Kıymetli madenin kaynağından son tüketicilere taşınması sürecinde yer alan tüm faaliyetleri, kuruluşları, aktörleri, teknolojileri, bilgiyi, kaynakları ve hizmetleri kapsayan sistemdir. Bu Rehber kapsamında tedarik zinciri, tedarikçi ya da tedarikçilere yapılan herhangi bir atıf, yükümlü üye veya rafineriye kıymetli maden tedarikine katılan müşterileri, tedarikçileri, acenteleri, aracıları ve diğer ilgili kişi ve kuruluşları içerir.

xvii) Tedarik Zinciri Uyum Raporu: Uluslararası kriterlere göre Bakanlığın uygun görüşü alınmak suretiyle Borsa tarafından belirlenen sorumlu kıymetli maden tedarik zincirine ilişkin usul ve esaslar çerçevesinde yükümlü tarafından hazırlanan ve ilgili raporlama dönemini kapsayan işlemlerin bu usul ve esaslara uygunluğunu gösteren raporu.

xviii) İnsan hakları: Rehberin amacı doğrultusunda insan hakları, İnsan Hakları Evrensel Bildirgesinde (1948), Ekonomik, Sosyal ve Kültürel Haklara İlişkin Uluslararası Sözleşme’de (1966), Medeni ve Siyasi Haklara İlişkin Uluslararası Sözleşme’de (1966) ve bu sözleşmeye ek iki İhtiyari Protokol’de ifade edilen insan haklarını kapsamaktadır.

xix) Suç gelirlerinin aklanması: Yasadışı yollardan elde edilen paranın kökenlerinin gizlenmesi ve suç gelirlerinin meşru gösterilmesi sürecidir. Söz konusu para, uyuşturucu ticareti, yolsuzluk ve diğer dolandırıcılık türleri de dâhil olmak üzere konusu suç olan herhangi bir işlemle elde edilebilir.

xx) Terörizmin finansmanı suçu: 7/2/2013 tarihli ve 6415 sayılı Terörizmin Finansmanının Önlenmesi Hakkında Kanunun 3 üncü maddesi kapsamında suç olarak düzenlenen fiillerin gerçekleştirilmesinde tümüyle veya kısmen kullanılması amacıyla veya kullanılacağını bilerek ve isteyerek belli bir fiille ilişkilendirilmeden dahi bir teröriste veya terör örgütüne fon sağlanmasını veya toplanmasıdır.

4. BEŞ ADIM YAKLAŞIMININ UYGULANMASI
Şirketimiz, Borsa İstanbul Kıymetli Madenler Sorumlu Tedarik Zinciri Uyum Rehberi ve OECD Uyum Rehberi’nin 5 adım yaklaşımını esas almaktadır. Bu yaklaşımın adımları aşağıda belirtildiği gibidir;

	Adım I: Güçlü Şirket Yönetimi Sistemlerinin Kurulması,
	Adım II: Tedarik Zincirindeki Risklerin Belirlenmesi ve Değerlendirilmesi,
	Adım III: Belirlenen Risklere Verilecek Yanıt Stratejisinin Tasarlanması ve Uygulanması,
	Adım IV: Yükümlülerin Tedarik Zincirinin Mevcut Durumunun Uyum Düzeyinin Belirlenmesi Uygulamalarının Bağımsız Üçüncü Taraflarca Denetlenmesi (Bağımsız Güvence Raporu),
	Adım V: Tedarik Zincirinin Mevcut Durumunun Uyum Düzeyinin Belirlenmesi Çalışmalarının Yıllık Olarak Raporlanması.

Bu kapsamda Şirketimiz, Rıfat Talay Kıymetli Madenler A.Ş. Sorumlu Tedarik Zinciri Uyum Politikası ile;

	- Organizasyon yapısı, görev ve sorumlulukların belirlenmesi,
	- Risklerin belirlenmesi, değerlendirilmesi, izlenmesi ve azaltılması,
	- Müşterini tanı (KYC) ilkesi
	- İşlemlere ilişkin kayıtların saklanması ve muhafazası,
	- Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,
	- Uyum düzeyinin etkinliği ve yeterliğini sağlamlaştıran bir iç denetim sistemini,

kapsar.

a) Organizasyon Yapısı, Görev ve Sorumlulukların Belirlenmesi
Şirketimiz bu politika ile; çatışmalardan etkilenmiş ve yüksek riskli bölgelerin kıymetli madenleriyle, suç gelirlerini aklama, terörün finansmanı için kullanılmasının önlenmesine yönelik çaba gösterir.

Şirketimizdeki her bir personelin; suç gelirlerini aklama, terörün finansmanı ve diğer finansal suçlar ile mücadeleyi düzenleyen kuralları bilmesi, farkındalığının artması ve bunlara uyma konusunda bilinçlendirilmesi ve sorumluluk alması sağlanır. Bu politika, ilgili prosedürler ve rehberler dahil olmak üzere ulusal ve uluslararası hukuki düzenlemelere de personelin takibi ve uyumu sağlanır.

Şirketimizin tüm iş ve işlemlerinin suç gelirlerinin aklanmasının ve terörizmin finansmanının önlenmesine ilişkin yürürlükteki kanun, yönetmelik, rehberler ve diğer düzenlemelere uyumunu sağlamak; hesap ve kayıt düzeninin bütünlüğünü ve güvenilirliğini, veri sistemindeki bilgilerin zamanında ve doğru bir şekilde elde edilebilirliğini sağlamak, belge ve kayıt düzenini oluşturmak, yedeklemek ve muhafaza etmek, hata, hile ve usulsüzlükleri önlemek üzere İç Kontrol ve Tedarik Zinciri Uyum Görevlisi yönetiminde Uyum Birimi oluşturulmuştur. İç Kontrol ve Tedarik Zinciri Uyum Görevlisi; bağımsız bir irade ile karar verebilmek için şirketimiz bünyesindeki tüm birimlerden kendi görev alanı ile ilgili her türlü bilgi ve belgeyi talep edebilecek ve bunlara zamanında erişebilecek yetkiyi haizdir. Uyum görevlisi ve uyum birimi yazılı politika ve prosedürlere göre faaliyetlerini yürütürken ilgili kanun ve düzenlemelerde öngörülen gizlilik ilkelerine uygun hareket eder.

Bağımsız Güvence Raporu; Kamu Gözetimi, Muhasebe ve Denetim Standartları Kurumu tarafından yayımlanan “Güvence Denetimi Standardı 3000: Tarihi Finansal Bilgilerin Bağımsız Denetimi veya Sınırlı Bağımsız Denetimi Dışındaki Diğer Güvence Denetimleri Standardı”na uygun olarak gerçekleştirilen denetim sonucunda Yetkili Bağımsız Denetim Kuruluşları tarafından düzenlenen bir rapordur. Söz konusu bağımsız denetim firması, Şirketimizin Borsa İstanbul Sorumlu Tedarik Zinciri Uyum Yönergesi çerçevesinde hazırlamakla yükümlü olduğu "Uyum Raporuna" ilişkin "Bağımsız Güvence Raporu”nu hazırlar. Teslim alınan "Bağımsız Güvence Raporu”u Yönetim Kurulu Başkanına onaylanmak üzere sunulur.

Tedarik Zinciri Uyum Raporu; Uluslararası kriterlere göre Bakanlığın uygun görüşü alınmak suretiyle Borsa tarafından belirlenen sorumlu kıymetli maden tedarik zincirine ilişkin usul ve esaslar çerçevesinde yükümlü tarafından hazırlanan ve ilgili raporlama dönemini kapsayan işlemlerin bu usul ve esaslara uygunluğunu gösteren bir rapordur. Söz konusu rapor İç Kontrol ve Tedarik Zinciri Uyum Görevlisi tarafından hazırlanır ve Bakanlık ile Borsa İstanbul’a iletilir.

b) Risklerin Belirlenmesi, Değerlendirilmesi, İzlenmesi ve Azaltılması,
Şirketimiz bu politika ile; çatışmalardan etkilenmiş ve yüksek riskli bölgelerde, kıymetli maden çıkarılması, toplanması, ticareti, nakliyesi ve ihracat faaliyetleri ile üretilen veya satın alınan kıymetli madenin çatışmalara veya önemli insan hakları ihlallerine katkıda bulunmasına yönelik risklerin belirlenmesi ve değerlendirilmesini amaçlamaktadır.

Şirket; risklerin tanımlanması, değerlendirilmesi, derecelendirilmesi, izlenmesi ve azaltılması amacıyla Kurum politika ve prosedürleri ile rehberlerden faydalanılırken; çatışmalardan etkilenmiş ve yüksek riskli bölgelerin kıymetli madenleriyle, suç gelirlerini aklama ve terörün finansmanı ile ilişkili risklerden korunması ve faaliyetlerinin ilgili kanun ve kanun uyarınca çıkarılan yönetmelik, tebliğ ve rehberlere uygun olarak yürütülmesi için etkin bir izleme ve kontrol sistemi kurmuştur. Bu amaçla şirketin maruz kalabileceği riskler minimize edilir.

Borsa İstanbul’un yayımladığı Kıymetli Madenler Sorumlu Tedarik Zinciri Uyum Rehberi’nde yer alan ve Şirketimiz tarafından dikkate alınan temel riskler aşağıda belirtilmiştir;

	- Kıymetli madenin çıkarılması, taşınması ve ticaretinin yapılmasıyla ilgili olabilecek yaygın ve önemli insan hakları ihlalleri,
	- Devlet dışı silahlı gruplara doğrudan veya dolaylı destek,
	- Rüşvet ve madenlerin kaynağının gerçeğe aykırı olarak beyan edilmesi,
	- Çatışmalara katkı sağlanması,
	- Kara paranın aklanması ve terörün finansmanı

c) Müşterini Tanı (KYC) İlkesi
Şirketimizi suç gelirlerini aklamak, terörizmi finanse etmek veya diğer finansal suçlar için aracı olarak kullanmak isteyenlerden korumanın en etkili yolu; müşterilerimizi tanımak, politika, ilke ve uygulamalarımızı “müşterinin tanınması” ilkesi kapsamında yasal mevzuatlara uygun şekilde oluşturmak ve bunlara tam olarak uymaktan geçer. Müşterini tanı ilkesi; Borsa İstanbul Kıymetli Madenler Sorumlu Tedarik Zinciri Uyum Rehberi’nde, İş Yaptığınız Tarafı Tanıma Kuralı (İYTT) şeklinde yer almaktadır.

Bu ilke kapsamında; müşterilerden “Müşterini Tanı Formu” ile birlikte kimlik tespiti, faaliyet, ürün ve hizmetler, kıymetli madenin menşei ve diğer bilgi ve belgeler talep edilir.

d) İşlemlere İlişkin Kayıtların Saklanması ve Muhafazası
Kanun ile getirilen tedarik zinciri ve işlemlere ilişkin olarak her türlü ortamdaki;

	• Belgelerin, düzenleme tarihinden,
	• Defter ve kayıtların, son kayıt tarihinden,
	• Kimlik tespitine ilişkin belge ve kayıtların, son işlem tarihinden itibaren sekiz yıl süreyle muhafaza ve istenmesi halinde yetkililere ibraz edilir.

e) Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Şirketimizin kıymetli madenler tedarik zinciri şirket politikasının amacı; Kanun, yönetmelik, rehberler ve diğer düzenlemelere uyumun sağlanması, şirketimiz personelinin Borsa İstanbul Uyum Rehberi’nde yer alan temel riskler konularında sorumluluk bilinci ile farkındalığının artırılarak bir kurum kültürü oluşturulması ve bilgilerinin güncellenmesidir.

Eğitim faaliyetleri, İç Kontrol ve Tedarik Zinciri Uyum Görevlisi'nin gözetimi ve koordinasyonu altında yürütülür. Eğitim faaliyetlerinin, aşağıda yer alan konuları içerecek şekilde, hazırlanan yıllık eğitim programı dahilinde yürütülmesi sağlanır.

İç Kontrol ve Tedarik Zinciri Uyum Görevlisi tarafından, personelin ve eğitici kadronun mesleki uzmanlaşmaları amacıyla bu konularda kurum içi ve kurum dışı eğitim programlarına katılımı sağlanır. Eğitimler sınıf içi ve işin başında metotları kullanılarak düzenlenir.
Personele verilecek eğitimler asgari düzeyde;

	• Kurum politikası ve prosedürleri,
	• Müşterinin tanınmasına ilişkin esaslar,
	• Borsa İstanbul Uyum Rehberi’nde yer alan tanımlar ve kavramlar,
	• Çatışmalardan etkilenmiş ve yüksek riskli bölgeler
	• Suç gelirlerinin aklanmasının ve terörün finansmanının önlenmesi ile ilgili mevzuat,
	• Muhafaza ve ibraz yükümlülüğü,
	• Bilgi ve belge verme yükümlülüğü,
	• Yükümlülüklere uyulmaması halinde uygulanacak müeyyideler

konularını içerir.

f) Uyum Düzeyinin Etkinliği ve Yeterliğini Sağlamlaştıran Bir İç Denetim Sistemi
İç denetimin amacı, Uyum Programının bütününün etkinliği ve yeterliği hususunda Yönetim Kurulu’na güvence sağlamaktır. Şirketimiz; risk yönetimi, izleme ve kontrol faaliyetleri ile eğitim faaliyetlerinin yeterli ve verimli olup olmadığı, risk politikasının yeterliği ve etkinliği, işlemlerin Kanun, yönetmelik, rehberler ve diğer düzenlemeler ile tedarik zinciri şirket politikasına uygun olarak yürütülüp yürütülmediği hususlarının yıllık olarak ve risk temelli bir yaklaşımla incelenmesini ve denetlenmesini sağlar.

İç denetim faaliyetleri, iç denetim birimi tarafından yerine getirilir. İç denetim faaliyetlerini yürütmek üzere Yönetim Kurulu tarafından yetkilendirilecek personelin, bağımsız çalışmasını teminen, uyum programı kapsamındaki diğer tedbirlerin yerine getirilmesinde görev ve yetki almamış olması sağlanır.

İç denetim faaliyetleri kapsamında;

	• İç denetim neticesinde ortaya çıkarılan eksiklik, hata ve suiistimaller ile bunların yeniden ortaya çıkmasının önlenmesine yönelik görüş ve öneriler Yönetim Kurulu’na ve ilgili yönetim merciine raporlanır.
	• Denetimin kapsamı belirlenirken, izleme ve kontrol çalışmalarında tespit edilen aksaklıklar ve risk içeren müşteriler, hizmetler ve işlemler denetim kapsamına dahil edilir.
	• Denetlenecek birimler ile işlemler belirlenirken, Şirketimizin işletme büyüklüğü ve iş ve işlem hacimleri göz önünde bulundurulur. Bu kapsamda, şirketimiz tarafından gerçekleştirilen işlemlerin tamamını temsil edebilecek nicelik ve nitelikte birim ve işlemin denetlenmesi sağlanır.

g) Taahhütlerimiz
Çatışmalardan etkilenmiş ve yüksek riskli bölgelerde maden çıkarma, alım- satım, işleme ve ihracat faaliyetleriyle ilişkili önemli olumsuz etkilerin risklerini azaltma ve bu bölgelerde insan haklarına saygı ve çatışmalara katkıda bulunmama sorumluluğumuzun bilinciyle, çatışmalara duyarlı tedarik/kaynak kullanımı uygulamaları ve tedarikçilerin maden çıkarmadan son kullanıcıya arza kadar tüm süreçte risk farkındalığına sahip olması konusunda ortak bir referans teşkil etmesi maksadıyla, aşağıdaki politikaları benimsemeyi, geniş bir alana yaymayı ve tedarikçilerle olan sözleşmelere ve/veya anlaşmalara dâhil etmeyi, çatışmaların finansmanına katkıda bulunacak her tür eylemden kaçınmayı ve BM yaptırım ve kararları ile bu tür kararların uygulanmasını sağlayan yerel kanunlara (varsa) uymayı taahhüt ediyoruz.

• Çatışmalardan etkilenmiş ve yüksek riskli bölgelerden ürün tedarik ederken veya buralarda faaliyet gösterirken; her türlü işkence, zulüm ve insanlık dışı/küçültücü muameleye, kişinin kendi çalışma isteği olmaksızın zorla veya ceza tehdidiyle çalışma şeklinde kendini gösterebilecek her türlü zorla çalıştırma uygulamasına, çocuk işçiliğinin en kötü biçimlerine, yaygın cinsel şiddet gibi diğer yoğun insan hakları ihlallerine, savaş suçları, diğer ciddi uluslararası insani hukuk ihlalleri, insanlığa karşı işlenen suçlar ve soykırıma tolerans göstermeyecek, bundan kâr veya menfaat temin etmeyecek ve bunlara destek olmayacağız.

• Maden çıkarma, taşıma, ticaretini yapma, işleme veya ihraç etme faaliyetleri vasıtasıyla devlet dışı silahlı gruplara doğrudan veya dolaylı olarak verilen hiçbir desteğe tolerans göstermeyeceğiz. Maden çıkarma, taşıma, ticaretini yapma, işleme veya ihraç etme faaliyetleri vasıtasıyla devlet dışı silahlı gruplara “doğrudan veya dolaylı destek” kapsamında, devlet dışı silahlı gruplardan veya bunların işbirlikçilerinden maden tedarik edilmesine, bunlara ödeme yapılmasına veya herhangi bir biçimde lojistik destek ya da ekipman temin edilmesine tolerans göstermeyeceğiz.

Bu kapsamda devlet dışı silahlı gruplar aracılığıyla ama bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla;

	i. Maden sahalarını veya taşıma güzergahlarını, maden ticareti noktalarını ve tedarik zincirindeki üretim aktörlerini yasa dışı bir şekilde kontrol altında bulundurana ve/veya
	ii. Maden sahalarına erişim noktalarında, maden taşıma güzergahlarında veya maden ticareti yapılan yerlerde yasa dışı haraç alan veya vergi uygulayana ve/veya
	iii. Aracıları, ihracat şirketlerini veya uluslararası tüccarları yasa dışı şekilde vergilendiren veya bunlardan haraç alana

tolerans göstermeyeceğiz.

         • Tedarikçilerimizin devlet dışı silahlı gruplara doğrudan veya dolaylı destek sağlayan herhangi bir taraftan kıymetli maden tedarik ettiğine veya bu taraflarla bağlantılı olduğuna dair ciddi bir risk tespit ettiğimiz tedarikçilerle olan ilişkilerimizi derhal askıya alacak veya sonlandıracağız.

         • Maden sahalarını, taşıma güzergâhlarını ve tedarik zincirindeki üretim aktörlerini yasa dışı bir şekilde kontrol altında bulunduran, maden sahalarına erişim noktalarında, taşıma güzergâhlarında veya maden ticareti yapılan yerlerde yasa dışı bir biçimde vergi toplayan ya da haraç alan veya aracılardan, ihracat şirketlerinden ve uluslararası tüccarlardan yasa dışı biçimde haraç alan ya da bunlara vergi uygulayan kamu veya özel güvenlik güçlerine doğrudan ya da dolaylı hiçbir destek vermeyeceğimizi taahhüt ederiz.

         • Maden sahalarında, maden sahalarının çevresinde ve/veya taşıma güzergâhlarında görev yapan kamu veya özel güvenlik güçlerinin görevinin sadece insan haklarını korumak, maden işçilerinin, ekipmanının ve tesislerinin güvenliğini sağlamak ve maden sahasını ya da taşıma güzergâhlarını yasa dışı maden çıkarma ya da alım-satım faaliyetlerine karşı korumak dahil olmak üzere kanunların uygulanmasını sağlamak olması gerektiğini kabul ediyoruz.

         • Bizim veya tedarik zincirimizdeki herhangi bir şirketin kamu ya da özel güvenlik güçleriyle sözleşme yapması halinde bu güvenlik güçlerinin Güvenlik ve İnsan Hakları Konusunda Gönüllü İlkelerine uygun hareket edeceğini taahhüt ederiz. Özellikle, insan hakkı ihlallerinden sorumlu olduğu bilinen güvenlik birimlerinin veya personelinin görevlendirilmemesini sağlamak için gereken adımları atacak ve gereken tarama/denetim politikalarını benimseyeceğiz.

         • Güvenliğin sağlanması amacıyla kamu güvenlik güçlerine yapılan ödemelerde şeffaflığın, orantılılığın ve hesap verilebilirliğin nasıl geliştirilebileceğine ilişkin çözümlere katkı sağlamak amacıyla yerel ve merkezi makamlarla, uluslararası kuruluşlarla ve sivil toplum kuruluşlarıyla iletişim kuracak ve bunların desteklenmesi için gereken adımları atacağız.

         • Tedarik zincirindeki madenlerin emek-yoğun ve küçük ölçekli işletmeler aracılığıyla çıkarıldığı maden sahalarında kamu veya özel güvenlik güçlerinin bulunmasıyla ilişkili olumsuz etkilerden zanaatkâr madenciler başta olmak üzere hassas grupların etkilenmesini önlemek veya bu etkileri asgariye indirmek amacıyla yerel makamlarla, uluslararası kuruluşlarla ve sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği yapacak ve bunların bu yöndeki çabalarını destekleyeceğiz.

         • Şirketimizin tedarik zincirindeki konumuna uygun olarak; kamu ve/veya özel güvenlik personelinin doğrudan ya da dolaylı olarak desteklenmesiyle ilişkili riskleri önlemek veya azaltmak amacıyla tedarikçiler ve ilgili diğer taraflarla birlikte derhal bir risk yönetim planı geliştirecek ve uygulayacağız. Bu tür durumlarda, risk yönetim planının benimsenmesinden sonraki altı ay içinde risklerin azaltılamaması halinde üretim tedarikçileriyle olan ilişkimizi askıya alacak veya sonlandıracağız.

         • Madenlerin menşeini gizlemek veya saptırmak ve maden çıkarma, ticaretini yapma, işleme, taşıma ve ihracat faaliyetleri amacıyla hükümetlere ödenen vergiler, ücretler ve imtiyaz ücretleri konusunda kamuoyunu yanıltmak maksadıyla hiçbir şekilde rüşvet teklif etmeyecek, vermeyecek veya talep etmeyeceğiz.

         • Maden sahalarında, taşıma güzergâhlarında veya madenlerin maden/rafineri şirketleri tarafından alınıp satıldığı yerlerde yasa dışı vergilendirme veya para sızdırma yoluyla gerçekleştirilen maden çıkarma, ticaret, işleme, taşıma veya ihracat faaliyetleri aracılığıyla veya bunlarla bağlantılı olarak suç gelirlerinin aklandığına dair ciddi şüphelerimiz olduğu takdirde bu tür suç gelirlerini aklama faaliyetlerinin önlenmesine yönelik sürdürülen çabalara ve atılan adımlara destek olacağız.

         • Çatışmalardan etkilenmiş ve yüksek riskli bölgelerde maden çıkarma, alım- satım ve ihracat faaliyetleriyle ilgili tüm vergilerin, ücretlerin ve imtiyazların devletlere ödenmesini sağlayacağız.

         • Şirketimizin tedarik zincirindeki konumuna uygun olarak, makul zaman dilimlerinde atılacak uygun adımlarla olumsuz etkilerin önlenmesi veya azaltılmasına yönelik performansın geliştirilmesi ve izlenmesi için tedarikçilerle, yerel veya merkezi hükümet makamlarıyla, uluslararası kuruluşlarla, sivil toplum kuruluşlarıyla ve etkilenen üçüncü taraflarla gerekli iletişimi sağlayacağımızı taahhüt ediyoruz. Risk azaltma girişimlerinin başarısız olması durumunda üretim tedarikçileriyle olan ilişkilerimizi askıya alacak veya sonlandıracağız.

5. DİĞER HUSUSLAR
İşbu politika metni, Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı gün yürürlüğe girer. İş bu Politikayla ilgili güncellemeler Uyum Birimi tarafından yapılır ve Yönetim Kurulu’nun onayına sunulur.

Tüm şirket personeli bu politika hakkında bilgilendirilir.